Urząd Miasta Olsztyna prowadzi działania mające na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się koronawirusa. W tym celu władze miasta zachęcają najpierw do kontaktu telefonicznego z biurem lub wydziałem, do którego chcemy się wybrać, zanim faktycznie udamy się do Urzędu Miasta. Wiele spraw można również załatwić przez internet za pomocą specjalnych platform. Można również internetowo odbierać i wysyłać urzędową korespondencję, a każda wysyłka i odbiór są potwierdzane Urzędowym Poświadczeniem Odbioru, które jest równoznaczne z elektronicznym ‘awizo’.
Polecamy: Przy tych piosenkach czas w domu zleci Ci szybciej!
Zalecamy przede wszystkim, aby mieszkańcy zastosowali się do tego o czym ostatnio głośno się mówi, czyli do tego, by zostać w domu, my również o to apelujemy i zachęcamy mieszkańców by załatwiali sprawy przez internet. Działań, które mają na celu ograniczanie rozprzestrzeniania się koronawirusa jest wiele. Ze swojej strony ograniczamy możliwość wizyt w urzędzie. Zachęcamy do tego, co tak naprawdę funkcjonuje w urzędzie już od dawna, czyli do załatwiania spraw online. Można je załatwić za pośrednictwem platform takich jak epuap.gov.pl, edeklaracje.olsztyn.eu, epo.olsztyn.eu. - mówi Marta Bartoszewicz - rzeczniczka prasowa Urzędu Miasta Olsztyna.
Oczywiście są też sprawy, których online, czy telefonicznie nie załatwimy. Mowa tu o wydaniu aktu zgonu, ustalenie ojcostwa, które odbywa się przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego, ponadto wydanie dowodu osobistego, czy zarejestrowanie samochodu ściągniętego zza granicy. Te sprawy musimy załatwić na miejscu i w tych sytuacjach mieszkańcy mogą udać się do urzędu. Dla przykładu dowody osobiste wydawane są codzienne miedzy godzina 12, a 14 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.