- W tym roku 1 listopada przypada w sobotę, co oznacza, że pracownikom należy się dodatkowy dzień wolny.
- Zgodnie z Kodeksem pracy, dzień wolny za święto wypadające w sobotę można odebrać do końca okresu rozliczeniowego.
- Niektórzy pracownicy mogą skorzystać z wolnego już 31 października, ale ostateczna decyzja należy do pracodawcy.
- Jakie są konsekwencje dla pracodawcy za niewyznaczenie dnia wolnego?
Dodatkowy dzień wolny za 1 listopada
Najbliższe święto ustawowo wolne od pracy przypada 1 listopada – w dniu Wszystkich Świętych. To uroczystość o charakterze religijnym i państwowym, kiedy miliony Polaków odwiedzają groby bliskich i spotykają się z rodziną. Dla pracowników oznacza także dzień wolny od obowiązków zawodowych.
W tym roku Wszystkich Świętych wypada w sobotę, dlatego osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę przysługuje dodatkowy dzień wolny. Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy: "Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin".
Czy można odebrać wolne w piątek 31 października?
Wielu pracowników chciałoby skorzystać z dodatkowego dnia wolnego tuż przed Wszystkich Świętych, aby zyskać długi weekend i więcej czasu na przygotowania do wizyt na cmentarzach. Czy zatem dzień wolny za 1 listopada można odebrać już w piątek, 31 października? Odpowiedź brzmi: tak, ale tylko w jednym przypadku.
Zgodnie z przepisami dzień wolny za święto wypadające w sobotę można odebrać do końca okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że:
- jeżeli w firmie obowiązuje miesięczny okres rozliczeniowy – wolne można wykorzystać wyłącznie w listopadzie 2025 roku
- jeżeli firma stosuje roczny okres rozliczeniowy – wolne można odebrać w dowolnym terminie w 2025 roku, czyli jest to możliwe także 31 października.
O tym, kiedy pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego dnia wolnego, decyduje zazwyczaj pracodawca. W niektórych firmach termin jest odgórnie ustalony, w innych pracownicy wybierają go w porozumieniu z działem kadr. Przykładowo wiele instytucji publicznych wyznaczyło odbiór wolnego na poniedziałek, 10 listopada. Dzięki temu pracownicy zyskają czterodniowy weekend – od soboty 8 listopada do wtorku 11 listopada. Takie rozwiązanie przyjęto m.in. w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie.
Kara za niewyznaczenie dnia wolnego
Brak wyznaczenia dnia wolnego za święto przypadające w sobotę jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Zgodnie z art. 281 § 1 Kodeksu pracy: "Pracodawca, który narusza przepisy o czasie pracy, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł".
Kontrole w tym zakresie prowadzi Państwowa Inspekcja Pracy, a pracownicy mogą zgłaszać nieprawidłowości. Dlatego pracodawcy powinni odpowiednio wcześnie zaplanować dodatkowy dzień wolny, by uniknąć dotkliwych kar finansowych.

Wszystkich Świętych 2023. Tłumy na cmentarzu przy ul. Poprzecznej